前回のブログ（「自己肯定力」参照）で、TO DOリストについて書きました。早速、次の日からいかにTO DOリストをクリアできるようにするかを意識してみました。そこで気づいたのは、今まで、とりあえず思いついたやる必要があることをリスト化していたという事。当然のことながら1日の業務時間というのは限られているので、何でもかんでもリストに組み込んだらクリアできるわけがない。。。
では、どうすれば良いかというと、
・期日・重要度などを考慮して、それぞれの”やる事”(以降、タスクと呼びます)の優先度を決める
・会議等のスケジュールから、その日にどれくらいタスクを進めることができるかをシミュレーションする
・そして、TO DOリストを作る。
ここで注意しないといけないのは、TO DOリストのタスクを少なくすれば必ずクリアできてしまう事。自分との約束を守るためにTO DOリストをクリアしないといけないと思ったわけやけど、クリアするためにタスクを少なくしたら本末転倒。自分との約束も守りつつ、日々の業務を前進させて行きたいから。
今日は以上です。最後まで読んで頂き、ありがとうございました。
こうじ